PDF文件用于發(fā)送和查看文檔已經(jīng)有一段時(shí)間了。但在格式上,有其局限性。雖然PDF并不總是最靈活的格式,但人們也對(duì)他們不能用PDF做什么有錯(cuò)誤的假設(shè)。

用戶面臨的最常見(jiàn)問(wèn)題之一是試圖打印較大文檔的一小部分。當(dāng)你真正需要的是個(gè)別頁(yè)面中的幾個(gè)段落時(shí),不得不打印整個(gè)150頁(yè)的文檔是令人沮喪的。好消息是有一種打印PDF的方法,不僅可以為你節(jié)省大量的打印機(jī)墨水,還可以為你節(jié)省大量的時(shí)間。
你需要做的第一件事是確保你有一個(gè)相當(dāng)新的Adobe Reader版本,否則你可能會(huì)花很多時(shí)間尋找你的版本中不存在的工具。我們這里要用到的具體工具通??梢栽?.0版及更高版本中找到,所以如果你用的是更早版本的Reader,就需要升級(jí)了。
更新Adobe Reader并做好準(zhǔn)備后,確?;竟ぞ邫诳梢?jiàn)。如果沒(méi)有,只要右擊工具欄的空白區(qū)域,彈出菜單時(shí)在“基本”旁邊打個(gè)勾就可以了。在基本工具欄上,您應(yīng)該看到快照工具,它通常有一個(gè)像圖標(biāo)一樣的小相機(jī)。如果您看不到它,請(qǐng)選擇工具,然后選擇選擇和縮放,以便您可以看到它。
選擇快照工具后,您應(yīng)該能夠在要打印的區(qū)域周圍畫一個(gè)框。您將收到一條消息,告訴您選擇已被復(fù)制到剪貼板。點(diǎn)擊確定回答。選擇將在PDF文件中被四舍五入或突出顯示,這是應(yīng)該發(fā)生的,所以不要讓你失望。下一步是單擊打印,并確保在選擇打印范圍時(shí)選擇了所選圖形。
此時(shí),您可以通過(guò)調(diào)整選擇來(lái)滿足您的特定需求,從而獲得一點(diǎn)創(chuàng)造力。如果您對(duì)正常大小感到滿意,只需將頁(yè)面縮放設(shè)置為“無(wú)”。另一方面,如果您需要選擇更大的區(qū)域,請(qǐng)選擇“適合紙張”選項(xiàng)。這可能需要你做一些旋轉(zhuǎn)之類的,但是從那里看還是相當(dāng)不言而喻的。如果您對(duì)預(yù)覽的外觀感到滿意,請(qǐng)單擊“確定”,您的選擇將被打印出來(lái)。打印出來(lái)的PDF文件不一定是多頁(yè)怪物。使用上述步驟使這些文件更容易管理。