在FrameMaker中使用樣式的重要性

當(dāng)你需要生成一個(gè)文檔時(shí)，你選擇的任何文字處理器都可以選擇使用樣式。您選擇的樣式將定義段落、字體、表格、圖像、頁面布局、分頁符等。被顯示。

許多人忽略了設(shè)置這些功能，尤其是當(dāng)他們處理的是包含少量?jī)?nèi)容的文檔項(xiàng)目時(shí)。但是，當(dāng)你使用更復(fù)雜的小冊(cè)子、白皮書或手冊(cè)時(shí)，樣式的使用就變得非常重要。

FrameMaker中的樣式

我看過和復(fù)習(xí)過所有類型的文檔，大部分都有申請(qǐng)樣式。我看到的最常見的風(fēng)格問題是:

無序樣式的列表。

風(fēng)格名稱不清楚。

多個(gè)樣式執(zhí)行相同的操作，并在文檔中相互覆蓋。

在任何應(yīng)用程序中正確地組織和應(yīng)用樣式都很重要，但如果您在FrameMaker中工作，這一點(diǎn)尤其必要。您必須遵循最佳實(shí)踐風(fēng)格和命名約定。

以下是FrameMaker中以下樣式最佳實(shí)踐可以產(chǎn)生顯著效果的一些示例:

在大多數(shù)情況下，當(dāng)您在FrameMaker中工作時(shí)，您可以以相同的格式處理大量?jī)?nèi)容和多個(gè)文檔或手冊(cè)。如果您沒有應(yīng)用樣式，并且有好的模板，那么保持不同文檔之間的一致性可能會(huì)很棘手。

當(dāng)您使用MS Word的導(dǎo)入功能將內(nèi)容添加到FrameMaker文件并提供Word樣式到FrameMaker的直接映射時(shí)，樣式的名稱應(yīng)該清晰簡(jiǎn)單，以便輕松找到正確的匹配。

如果您需要將內(nèi)容發(fā)布到ePub或HTML5，您的樣式選擇將影響結(jié)果。這些輸出格式使用源文檔中的樣式來定義如何在線轉(zhuǎn)換和顯示內(nèi)容。您可以通過為每種樣式指定屬性和選項(xiàng)來定義生成的輸出。通過在源文檔中使用樣式，您可以更好地控制輸出。

RoboHelp將所有段落格式從FrameMaker轉(zhuǎn)換為RoboHelp CSS樣式，從而在RoboHelp項(xiàng)目中保留FrameMaker格式的外觀和行為。為了確保一致性，您需要正確使用樣式，并避免在FrameMaker中覆蓋內(nèi)容。

結(jié)論

花時(shí)間保持您的風(fēng)格有序，并在沒有任何覆蓋的情況下將它們應(yīng)用到您的文檔項(xiàng)目中，這可能會(huì)很無聊且難以維護(hù)，但您肯定會(huì)在項(xiàng)目結(jié)束時(shí)看到好處。你會(huì)有條理，在項(xiàng)目中保持一致的格式，節(jié)省大量時(shí)間。