這個問題將介紹在PDF文檔的本地化項目中添加注釋的最有效方法。有很多可用的工具，有時很難知道哪一個會得到你修改后的評論而不會混淆。目標(biāo)是縮短LQA、DTP和客戶之間的時間，從而節(jié)省時間和金錢。
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使用熒光筆，避免便利貼。
我有很多批評者，所有的評論都不一樣。最有效的評論方式是突出整個單詞，加上替換。有些人使用便利貼，但由于它們停留在一個單詞上，并且在另一種語言中工作，所以它們不是很有效，所以很難分辨便利貼指的是哪個單詞。有時它們在兩行之間，你不知道它是否適用于上面或下面的句子。這是一個不要做什么的例子:
更好的批注方式是使用熒光筆工具高亮顯示整個單詞，并注明“用Y替換X”。但有時甚至可能會令人困惑，所以我建議寫一個注釋，說“用Y替換”，并在注釋中省去X。請確保突出顯示正確的單詞，如下例所示:
色標(biāo)
區(qū)分評論類型的顏色編碼也很有效。例如:粉紅色=小變動，綠色=僅LQA，紅色=大變動。與所有團隊成員溝通，確保他們理解每種顏色的含義。
為此，突出顯示該單詞，右鍵單擊以轉(zhuǎn)到屬性，然后單擊更改顏色。
以下是一些用顏色編碼的注釋有所幫助的例子:
桌面出版(DTP)團隊可以跳過綠色亮點，直接前往LQA，這將降低DTP成本。
有時文檔需要傾斜，以滿足語言擴展的需要，比如英德翻譯，但這些注釋可以用粉紅色突出顯示，因為它們是次要問題。
可以用紅色標(biāo)記的主要問題是，如果單詞被截斷或圖像丟失。這將影響文檔的完整性，必須標(biāo)記為警告。
顏色編碼可能看起來工作量很大，但是你也可以對你的評論列表進行顏色編碼，這樣你就可以只看到與你或LQA相關(guān)的顏色。如果你需要刪除所有紅色和粉紅色的評論，只需發(fā)送綠色的評論給LQA，你可以在工具評論區(qū)這樣做。
工具和形狀
注釋的另一個好處是所有不同的工具和形狀都可用。要訪問它們，請轉(zhuǎn)到“工具”選項卡，然后單擊“注釋”圖標(biāo)。所有不同的工具和形狀都會彈出，你的評論工具欄會在右邊打開。如果你想移動圖形或圖像，何時使用這些將是一個很好的例子。你可以使用箭頭工具來準(zhǔn)確地顯示你想要它去的地方，而不是粘貼一個說明并解釋圖像的位置，這樣就不會混淆。
摘要
如你所見，Adobe Acrobat中有許多選項可供評論。盡可能的具體和清晰，這樣可以減少混亂，可以在不同的版本之間來回切換。由于使用多種語言，文檔翻譯項目足夠復(fù)雜，單詞替換的翻譯對于文檔的可讀性和可信度非常重要。
