外貿(mào)函電是本土企業(yè)建立對外貿(mào)易關(guān)系和對外貿(mào)易往來的重要文獻資料，外貿(mào)函電包括建立客戶業(yè)務(wù)關(guān)系，訂貨，簽約，支付，結(jié)算，保險，商檢，索賠，代理及仲裁等重要貿(mào)易環(huán)節(jié)。然而外貿(mào)函電因為自身攜帶的文化、語言、行業(yè)特征，對于翻譯者本身對于文化、語言、國際貿(mào)易知識，行業(yè)專業(yè)技能以及文化禮儀了解有著嚴格的要求，這些將直接影響到外貿(mào)函電翻譯的準確性，那么，該如何做到準確的翻譯一篇外貿(mào)函電？
一、了解雙方的文化差異
外貿(mào)函電中貿(mào)易雙方自不同國度，地域文化之間的差異不可避免，在外貿(mào)活動中，因為地域文化差異出現(xiàn)的分歧屢見不鮮，作為該外貿(mào)活動的翻譯參贊人員，翻譯人員應(yīng)具備較高的文化敏感度，在翻譯外貿(mào)函電時，盡量避免文化差異帶來的沖突，尋找恰當方式予以調(diào)和。
二、具備扎實的語言功底
這里要求的語言能力不僅僅是要求對于外語本身具有向扎實的功底，還需要翻譯人員對于母語本身具備扎實的功底。許多翻譯者在長時間學(xué)習外語的過程中不可避免的將許多外語句式語法帶入母語中，使得母語原本的句式語法遭到破壞，導(dǎo)致母語的語言能力下降。這種情況同樣會影響外貿(mào)函電的翻譯準確性。
三、掌握國際貿(mào)易知識
外貿(mào)函電是對外貿(mào)易的重要文獻，是屬于國際貿(mào)易的范疇，貿(mào)易雙方在磋商中必須遵守相應(yīng)的國際貿(mào)易準則，這就要求翻譯人員具備相應(yīng)的國際貿(mào)易知識，了解在國際貿(mào)易中所遵守的相應(yīng)準則、慣例，熟知國際貿(mào)易相關(guān)知識。
四、了解行業(yè)專業(yè)知識
外貿(mào)函電是貿(mào)易雙方進行磋商協(xié)調(diào)的主要資料，包含了大量相關(guān)的行業(yè)專業(yè)術(shù)語，要準確為貿(mào)易雙方傳達原文信息，就要求翻譯人員使用同樣專業(yè)的行業(yè)術(shù)語和慣用表達法。如果翻譯人員缺失相應(yīng)的專業(yè)知識，翻譯時使用普通詞匯描述專業(yè)術(shù)語，就會使貿(mào)易雙方產(chǎn)生誤解，無法準確了解對方意見，失去了函電的交際功能，有時甚至會帶來很大的損失。即時翻譯過程中這一翻譯沒有錯誤，但相應(yīng)文意也已天差地別。
五、使用標準公文文體的格式規(guī)范和措辭
標準公文文體格式嚴謹，措辭精煉，是外貿(mào)函電的標準使用文體，日常生活中較少接觸和使用的，它不同于可以使用夸張、比喻等修辭手法的小說和戲劇，不同于注重時效的新聞文體，也不同于強調(diào)絕對精準的科技文體。如果翻譯者不了解商務(wù)信函的語言和文體特點，而采用了其他文體的翻譯策略，就有可能導(dǎo)致貿(mào)易一方質(zhì)疑對方的專業(yè)性，致使合作失敗。
