我有時會與客戶討論翻譯記憶庫的投資問題。幾十萬美元。每一年，它都建立在另一個之上。但是當(dāng)他們把這項投資的成果帶到摩拉維亞時，他們發(fā)現(xiàn)他們只是在挽救一份受損的遺產(chǎn)。多年來，這本書已經(jīng)被許多不同的譯者翻譯過。公司作為內(nèi)容處理的結(jié)果，每個提供者具有不同水平的專業(yè)知識和領(lǐng)域知識。

當(dāng)您考慮流程效率和成本節(jié)約時，您必須自問這些翻譯記憶庫從根本上幫助還是阻礙您的內(nèi)容本地化策略。它會是什么:使用你所擁有的還是重新開始？

強調(diào)

讓我們假設(shè)你和許多其他買家一樣，不準(zhǔn)備放棄所有這些投資。有兩個明確的步驟來保護受損的內(nèi)容，以免對未來內(nèi)容的質(zhì)量產(chǎn)生不利影響。

評估

你的投資意味著你已經(jīng)擁有了大量的數(shù)據(jù)。但是它能用于你所有的本地化工作嗎？在內(nèi)容、使用或供應(yīng)商的范圍內(nèi)，必須解決哪些挑戰(zhàn)或差距，以提高您對這些傳統(tǒng)內(nèi)容的投資價值？現(xiàn)在是總結(jié)、分類和分析你的材料的時候了，這樣你才能做出明智的商業(yè)決策。該評估將幫助您分解您需要實現(xiàn)的目標(biāo)，以便遺留內(nèi)容能夠滿足您企業(yè)的當(dāng)前戰(zhàn)略內(nèi)容目標(biāo)。

例如，你需要知道:

你們每種語言都有什么？

每個語言區(qū)必須開發(fā)哪些內(nèi)容？

你有每種語言的風(fēng)格和品牌指南嗎？

你的風(fēng)格和品牌方針需要更新以滿足今天的目標(biāo)嗎？

哪些業(yè)務(wù)部門正在使用這些資產(chǎn)？

如何協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)部門之間的內(nèi)容使用，以消除冗余并降低成本？

哪些供應(yīng)商目前負責(zé)資產(chǎn)？

為了獲得質(zhì)量保證、目標(biāo)合規(guī)性和流程改進，您和這些供應(yīng)商之間需要什么？

對齊

在審查您的舊內(nèi)容并分解需要實現(xiàn)的內(nèi)容之后，您的下一步是創(chuàng)建產(chǎn)品和流程，使您的舊內(nèi)容和公司每個領(lǐng)域的內(nèi)容目標(biāo)是一致的。

您將需要:

風(fēng)格和品牌指南

清理翻譯記憶和詞匯

自動語言檢查器增強一致性

添加新語言的藍圖

時間、成本和質(zhì)量的本地化指標(biāo)

定期資產(chǎn)評估和戰(zhàn)略調(diào)整的時間表和工具

從頭開始

如果清潔過程的評估部分顯示最壞的情況，不要感到驚訝。如果事實證明這比使用損壞的舊內(nèi)容更便宜，您應(yīng)該準(zhǔn)備放棄所有的翻譯記憶。

從零開始構(gòu)建的目標(biāo)是從源頭上保證質(zhì)量。它旨在有效地使利益相關(guān)者、譯者和審稿人從一開始就認識到清晰的指導(dǎo)方針:一致性、品牌忠誠度、流程效率和成本節(jié)約。

最近怎么樣？

檢查多語言內(nèi)容的最新版本，并將其用作新的內(nèi)容庫。

創(chuàng)建一個風(fēng)格指南，明確定義品牌在每種目標(biāo)語言中的風(fēng)格偏好(如發(fā)音、語氣、語法和標(biāo)點符號)。

建立一個已被定義和翻譯匹配的認可產(chǎn)品和行業(yè)術(shù)語的詞匯表。

開發(fā)內(nèi)容管理自動化解決方案，可以將后續(xù)本地化項目生成的翻譯記憶庫用于各種內(nèi)容分發(fā)渠道和業(yè)務(wù)部門。

雖然正確的道路可能并不明顯，但再次回顧您的語言資產(chǎn)和這些資產(chǎn)的業(yè)務(wù)需求可以指導(dǎo)您保留舊內(nèi)容或從頭開始。