在經(jīng)歷了過(guò)去10年困擾金融市場(chǎng)的動(dòng)蕩和危機(jī)后，投資基金行業(yè)的控制正在收緊，這并不奇怪。近年來(lái)，決定投資者在作出投資決定之前必須獲得的信息的類(lèi)型和質(zhì)量的法規(guī)已經(jīng)實(shí)施。

包裝零售投資和保險(xiǎn)產(chǎn)品(PRIIPs)的指導(dǎo)是監(jiān)管領(lǐng)域的最新進(jìn)展。資產(chǎn)管理公司，保險(xiǎn)公司投資銀行正努力在2018年1月監(jiān)管截止日期前提供相關(guān)投資者信息。

其實(shí)PRIIPs就是文書(shū)工作的意思，還有很多。

這些機(jī)構(gòu)必須為其零售投資者編制關(guān)鍵投資者文件(KID ),并且這些三頁(yè)的文件必須以投資者所在國(guó)家的語(yǔ)言提供。然后，潛在投資者可以閱讀這些文件，讓他們比較產(chǎn)品，并就如何投資做出明智的決定。

PRIIPs操作

這項(xiàng)行動(dòng)的后勤工作非常復(fù)雜，尤其是因?yàn)楹⒆邮墙唤o投資者的。但好消息是，這對(duì)語(yǔ)言服務(wù)行業(yè)來(lái)說(shuō)并不是什么新鮮事。

2011年，可轉(zhuǎn)讓證券的集體投資承諾(UCITS IV)推出了兩頁(yè)的關(guān)鍵投資者信息文件(KIID)，這是更廣泛使用的PRIIPs KID的前身。

KIID era提供了一些可以幫助PRIIPs成功的重要經(jīng)驗(yàn)。

和UCITS IV一樣，PRIIP會(huì)引入大量的文件(數(shù)量很大)，文件之間的差異會(huì)降到最低(高重復(fù)性)。對(duì)簡(jiǎn)單的語(yǔ)言和每個(gè)文檔的格式和長(zhǎng)度也有要求。

CMS和非CMS工作流

面對(duì)高容量(比UCITS高約7.5倍)，許多公司將使用內(nèi)容管理系統(tǒng)(CMS)來(lái)利用內(nèi)容的高重復(fù)性。

CMS的工作原理是提取唯一的內(nèi)容翻譯成穩(wěn)定的文件格式，比如XML，剪切內(nèi)容，然后剪切重復(fù)的內(nèi)容。

因此，語(yǔ)言服務(wù)提供商(LSP)需要采取謹(jǐn)慎的風(fēng)險(xiǎn)管理策略。

文件名:

保留原始文件名，以避免將最終目標(biāo)文件上傳到CMS時(shí)出現(xiàn)問(wèn)題。由于編碼方式的原因，CMS生成的文件名可能會(huì)很長(zhǎng)，這可能會(huì)由于字符限制而導(dǎo)致文件存儲(chǔ)問(wèn)題。

占位符:

這些用于表示姓名、數(shù)字和日期，當(dāng)CMS顯示最終內(nèi)容時(shí)會(huì)填充這些內(nèi)容。在許多語(yǔ)言中，在名稱(chēng)、圖形或日期改變之前需要冠詞，這取決于后面的內(nèi)容。通過(guò)請(qǐng)求完整的排列列表來(lái)管理這種風(fēng)險(xiǎn)，并在編譯最終版本時(shí)將它們翻譯成單獨(dú)的文件供客戶(hù)參考。此外，占位符的使用是至少校對(duì)CMS生成的完全翻譯的KID樣本的有力理由。

簡(jiǎn)明扼要:

你無(wú)法確定KID的最終渲染版本，也無(wú)法確定內(nèi)容是否符合頁(yè)面限制。CMS操作員可以使用字體大小進(jìn)行某些操作，但作為一般規(guī)則，請(qǐng)指導(dǎo)翻譯人員做到簡(jiǎn)潔。

最公司會(huì)有某種形式的CMS，但其他的公司將依賴(lài)于傳統(tǒng)的制作方法(Word、PDF、Excel)。然而，為了處理KID的全部?jī)?nèi)容，公司將相應(yīng)調(diào)整工作流程和風(fēng)險(xiǎn)管理戰(zhàn)略。

大多數(shù)翻譯軟件允許用戶(hù)通過(guò)消除可翻譯文件的復(fù)制來(lái)模仿CMS的工作。DTP和格式化可能是必要的，因此需要時(shí)間來(lái)確保最終文檔符合格式和長(zhǎng)度要求。否則，某些內(nèi)容可能隱藏在不可編輯的圖像或鏈接的文檔中。

語(yǔ)言學(xué)考慮

無(wú)論使用CMS還是非CMS工作流，都有語(yǔ)言方面的考慮。內(nèi)容必須與其他相關(guān)材料(如招股說(shuō)明書(shū)、年度報(bào)告)一致。公司可以問(wèn)客戶(hù)。

此外，術(shù)語(yǔ)需要事先與客戶(hù)討論并獲得批準(zhǔn)。這應(yīng)包括對(duì)流行語(yǔ)言的相互理解，以及通常基于歐盟法規(guī)措辭的詞匯和模板。

KID將定期更新，以確保內(nèi)容是最新的。除非產(chǎn)品發(fā)生重大變化，否則更新這些文檔時(shí)幾乎不涉及語(yǔ)言工作。對(duì)于使用CMS的客戶(hù)，更新過(guò)程將非常簡(jiǎn)單。

非CMS工作流可能會(huì)收到成百上千個(gè)要更新的源文件，因此文件處理和工程設(shè)計(jì)將需要大量工作。LSP應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)的定價(jià)和規(guī)劃。